気仙沼市議会 2022-09-15 令和４年第127回定例会（第３日） 本文 開催日: 2022年09月15日
しかしながら近年、次期対策への更新時期になると、５年縛りの事業期間では、年々提出書類が煩雑化しており、事務を行う人がいないからやめるとか、高齢化のため耕作自体や維持管理作業ができないから事業を継続しないといったことが出てくると聞いております。 事務的要因、作業的要因は、できる人、やれる団体に委託すればできると思います。言葉では簡単にできると言いましたが、難しい問題は確かです。
しかしながら近年、次期対策への更新時期になると、５年縛りの事業期間では、年々提出書類が煩雑化しており、事務を行う人がいないからやめるとか、高齢化のため耕作自体や維持管理作業ができないから事業を継続しないといったことが出てくると聞いております。 事務的要因、作業的要因は、できる人、やれる団体に委託すればできると思います。言葉では簡単にできると言いましたが、難しい問題は確かです。
◎保健福祉部健康推進課長兼新型コロナウイルスワクチン接種推進室長（梶原智栄子） 療養証明につきましてですけれども、議員がおっしゃるとおり、国のほうのシステムのほうに登録しなければ療養証明はもらえないということにはなるのですけれども、その代替として、各生命保険会社によって変わるとは思うのですけれども、検査センター等で出された結果の陽性であるという部分の証明といいますか、書類であったり、あと保健所からの
101: ◎税務課長（佐藤祐司君） 減免申請の際に提出していただく書類のほかに、必要に応じて税務署等の確認ですとか、各団体への聞き取り調査など、そういうもので対象者を確認したいと思っております。
次のところは、私の口頭で言いますけれども、併せて地方自治法第233条第５項の規定により、主要な施策の成果を説明する書類として、令和３年度東松島市各種会計主要事務事業成果説明書を決算書に添付しておりますので、ご参照願います。 追って決算の詳細については、会計管理者から補足説明させますので、ご審議の上、認定を賜りますようお願い申し上げます。 ○議長（小野幸男） 会計管理者、補足説明。
去る８月５日から８月25日まで、市長から提出されました各会計の決算書及び附属書類について、関係諸帳簿、証書類、そのほか関係書類と照合するとともに、必要に応じて関係職員から説明を聴取した結果、各会計の決算諸表はいずれも関係法令に準拠して作成され、計数は全て正確であり、また予算執行状況について適正であると認められました。 次ページ以降には審査の内容等を記載しておりますので、御覧ください。
157: ◎７番（今川 悟君） 情報公開請求を通しても、今さっき冒頭で市長がおっしゃったことについては見解が大分違うということで、それを今日ここで議論するつもりはありませんけれども、１点だけ言わせてもらえれば、再シミュレーションの予算が計上された際に、予算説明書類には、しっかり災害危険区域の見直しを検討するための再シミュレーションという説明資料があったことに基づいて
そのようにして知ってもらう必要があるかと思いますので、それは今までも公告式条例にのっとって７つの掲示場には書類的には貼っていたものを別にちゃんとお知らせしながら行政は進めてまいりました。そのことにつきましては、これからも、今市のホームページの話をしましたけれども、そのほかにもいろんな手法で市民の方にはお知らせしていかなければなりません。
（１）書類の押印を大幅に減らす方向や、職員の出勤簿、残業の申請も各自のパソコンからとなっている状況と聞きました。実施してどのような成果があり、どのような状況になっているのでしょうか。 （２）震災後、市管轄の車両は寄附などから多くなりました。今回、バス２台を処分するとのことですが、車両の現在の状況、整理をこれからどのように進めようとしているのでしょうか。
その後申請書と添付書類等を提出いただいて、振込は早ければ１月の中旬には振込できると予定しております。 なお、ホームページのほうも、先日の議会終了後にお知らせはしておりまして、順次申請のほうを受付しているというふうな状況にございます。 以上でございます。 ○議長（小野幸男） 土井 光正さん。
本市教育委員会としては、今後も各校の自転車通学希望者の申請書類の中に保険加入の有無の欄を設け、保険に加入していない場合は保護者に加入を呼びかけるなど、自転車損害賠償保険への加入を促す取組を進めてまいります。 私からは以上であります。 ○議長（小野幸男） 熊谷 昌崇さん。 ◆17番（熊谷昌崇） 少し声を上げて返事をしてみました。
こちら、昨日も質問で答弁等あったんですけれども、少し気になったのですが、実際その職場のパソコンと同じ環境で回線上セキュリティーはしっかりしているということで、職場のパソコンは使えるよということだと思うんですけれども、実際仕事をするようになった場合、紙の書類を見なければいけないとか、そういったことって多分出ると思うんです。
ただ今回のこのオンライン資格確認なんですが、準備はしているものの、実際どの程度の方々が利用するかということもございますし、あとその上で実際保険証としては使えますが、例えば子ども医療費とかの対象になっている方々は、オンライン資格確認をした上でさらに窓口でその書類を見せてというようなことにもなりますので、今後そのようなものがどんどん改善されていけば、この制度というものは非常に病院にとっても各医療機関にとっても
去る８月６日から8月25日まで、市長から提出されました各会計の決算書及び附属書類について、関係諸帳簿、証書類そのほか関係書類と照合するとともに、必要に応じて関係職員から説明を聴取した結果、各会計の決算諸表はいずれも関係法令に準拠して作成され、計数は全て正確であり、また予算執行状況について適正であると認められました。
私たちが、松山地域と思っていただければいいのですが、市長に申し上げたいのは、これまでいろいろな県に書類を出すときに、市長にも教育長にもこのようなことを要望しに参りますと。地元の首長、教育長として知っておいてくださいということでお断りをして行っていました。
55: ◎10番（村上 進君） よく担い手とか高齢化しているとかというようなことがありますが、もっと具体的に見てみますと、組織化するためにはいろんな書類が出てくるわけですよね。
実質的な調査といたしましては実施はしていないところでございますが、そういったまずお話の中では、昨年度実施した緊急支援金では、全ての事業者に一応その提出書類としては申告書の写しと、その減収金額までは把握しておりましたので、それを加味してという形では様々な政策のほうに検討するものの資料としては考えているところでございます。 ○議長（相澤孝弘君） 中鉢議員。
例えば、役所に出す申請書類とか、それに関しては市民の方はスマートフォンでもパソコンでもデジタルな申請で届出をすることができるけれども、ただ、職員の方がきついのは紙ベースでやっていることと、それからデジタルで申請を受けたんですけれども、結局従来のやり方と二重の対応をしなければいけない。それが結構きついと。
具体的な内容といたしましては、審議が決定した裁定書など、委員会の印を必要とする書類以外は全て押印を廃止いたします。 具体的な内容といたしましては、申請者から提出される書類の押印を廃止いたします。様式といたしましては、審査の申出書、口頭審理における口述書が申請者の押印を不要とするものでございます。
令和元年の５月15日に発送した書類で、被害者の通知が加害者のほうに届いてしまったという書類でありますけれども、そのときに関係した職員というのは、大体もうどの方というのもう分かったのでしょうか。では、その方にどういった処分になるのか、その辺のところを教えていただきたいと思います。 ○議長（相澤孝弘君） 坪谷人財育成課長。